檔案室是機關場所存放重要文件的地方，文件一般以珍貴的手卷、地方志、珍稀檔案為多，而檔案室資料重要，一般整理存檔就比較少翻動，珍貴文件如果保存環境不當容易在不被人發覺的情況下趨向損壞。紙質文件保存環境除防蟲外，濕度和溫度應當控制在合理水平，一般濕度控制在50%左右，檔案除濕機能發揮很好的控制濕度的作用。下面我們來講講如何選擇檔案除濕機。

一、根據不同氣候條件選擇。

選購檔案室除濕機時，如果是北方寒冷天氣，要注意除濕機在低溫時也能開啟，而在潮氣大的地方要能夠經得住長時間的連續工作。秦嶺淮河以南降水量豐富，選購檔案室除濕機需要除濕性能更強的。而秦嶺淮河以北，降水稀少，而溫度較低。

二、是否有空調排風設施一個大的空間，不只是有一種空氣調節器，空調和排放扇都有除水的功能，所以在有空調排風設施的檔案室，對于檔案室除濕機的性能要求可以適當降低，并且對排風扇與空調做一個協調作用。也能夠可以選購時節約成本。

三、安裝方面的考慮這個可以得根據預留空間，和設計電壓路線來選擇檔案室除濕機的款式。有安裝在吊頂上的，有滾輪推動的，有放置地面的。這個得因地制宜地選擇，如果檔案室經常需要除濕，可選擇吊頂式的，如果檔案室總體比較干燥，可以選擇帶滾輪的檔案室除濕機。具體情況可以跟業務員討論。

檔案室除濕機對于檔案室來說是一件新鮮而又不新奇的物件。在江蘇美術館，現場1F和2F總面積約5000平方米的面積里，共使用了50臺檔案除濕機，在梅雨時節時，保持了室內濕度在50%，成功地保護了古今中外的美術作品。