如何科學(xué)有效的保護(hù)檔案文件？檔案保護(hù)技術(shù)是研究制成材料的損壞規(guī)律及科學(xué)保護(hù)檔案的技術(shù)方法的*門學(xué)科，它的任務(wù)是zui大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。

　　科學(xué)檔案保護(hù)的技術(shù)方法很多，歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面：*是防的技術(shù)，二是治的技術(shù)。

　　防的技術(shù)是防止或減緩各種外界不利因素對(duì)檔案制成材料的破壞作用，主要是改善檔案保護(hù)條件。*是加強(qiáng)庫(kù)房日常管理工作；二是通過(guò)庫(kù)房建筑為改善檔案保護(hù)條件創(chuàng)造物質(zhì)前提。

　　治的技術(shù)是對(duì)已經(jīng)損壞或受到不利因素影響的檔案進(jìn)行處理，修復(fù)已遭損壞的檔案，盡力恢復(fù)其歷史原貌，增強(qiáng)其抵抗外界不利因素的能力。修復(fù)技術(shù)的基本內(nèi)容有：去污、去酸、加固、修裱及字跡恢復(fù)等。

　　檔案保護(hù)的技術(shù)方法工作是檔案工作中的*項(xiàng)*其重要的工作。它直接關(guān)系到檔案的命運(yùn)，保護(hù)工作沒做好，檔案遭到損壞，就會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。檔案作為歷史記錄，有著參考和憑證作用，具有重要價(jià)值。因此，大量檔案要長(zhǎng)期保存，*部分檔案要永*保存。但反映和記錄檔案內(nèi)容的物質(zhì)材料的壽命是有限的，這二者之間的矛盾只有通過(guò)做好檔案保護(hù)工作都能加以解決。

　　在檔案保護(hù)工作中應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的思想。檔案保護(hù)技術(shù)是*門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，因此，應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)，吸取其他領(lǐng)域的科技成果，不斷提高保護(hù)技術(shù)的水平，更好地延長(zhǎng)檔案的壽命。

　　*、檔案字跡耐*性

　　字跡是記錄及反映檔案內(nèi)容的重要物質(zhì)材料，其耐*性關(guān)系到檔案的壽命。

　　檔案字跡材料按其耐*程度大致可分三類：

　　1、耐*字跡材料：墨和墨汁、黑色油墨。

　　2、比較耐*的字跡材料：藍(lán)色和紅色油墨；藍(lán)黑墨水和碳素墨水、印泥。

　　3、不耐*的字跡材料：純藍(lán)墨水和紅墨水；復(fù)寫紙；圓珠筆和鉛筆。

　　為了延長(zhǎng)檔案壽命，在形成檔案中，應(yīng)使用zui耐*或耐*的字跡材料，不要使用不耐*的字跡材料。

　　二、檔案庫(kù)房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)

　　檔案的壽命與檔案庫(kù)房的溫濕度密切相關(guān)。不適宜的溫濕度不僅可單*地作用于檔案，而且可加速其他因素對(duì)檔案的破壞。為了使檔案庫(kù)房的溫濕度等符合檔案的要求，需采取*定的措施，即對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。

　　檔案庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)：

　　*家檔案局于1987年*式頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，對(duì)我*各類檔案庫(kù)房的溫濕度提出了明確的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)為溫度14－24℃，相對(duì)濕度45－60%之間。 控制與調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房溫濕度的主要措施：

　　密閉、通風(fēng)和采用除濕設(shè)備。

　　1、通風(fēng)的目的：根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律，有計(jì)劃地使庫(kù)內(nèi)外的空氣交換，從而達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù) 內(nèi)溫濕度的目的。

　　2、通風(fēng)除濕四項(xiàng)原則：

　?、賻?kù)外的溫度與相對(duì)濕度都低于庫(kù)內(nèi)時(shí)，可以通風(fēng)；反之則不能通風(fēng)。

　?、趲?kù)外的溫度低于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外相對(duì)濕度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。

　?、蹘?kù)外的相對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外溫度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。

　?、軒?kù)外溫度低于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)外相對(duì)濕度大于庫(kù)內(nèi)或庫(kù)外溫度高于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)外相對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)。此時(shí)需利用公式進(jìn)行計(jì)算，將庫(kù)內(nèi)外的*對(duì)濕度進(jìn)行比較，若庫(kù)外*對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)，則可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。

　　3、 通風(fēng)注意事項(xiàng)：

　　①通風(fēng)時(shí)，應(yīng)對(duì)庫(kù)內(nèi)外溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，注意其變化的情況，隨時(shí)采取相應(yīng)措施。

　?、谕L(fēng)時(shí)應(yīng)防止庫(kù)內(nèi)結(jié)露。

　?、弁L(fēng)時(shí)應(yīng)注意防塵和防有害氣體進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。

　?、芡L(fēng)后應(yīng)立即密閉，使庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度狀況得以較長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定。

　　三、檔案修復(fù)技術(shù)

　　修復(fù)原則：

　　1、各種材料、方法對(duì)檔案制成材料不能有損害，應(yīng)有利于延長(zhǎng)檔案壽命。

　　2、 保持檔案原貌。

　　3、 使用的修復(fù)方法事*要經(jīng)過(guò)試驗(yàn)，確有把握后，才能著手修復(fù)工作。 檔案修裱，修裱是使用粘合劑和紙張對(duì)檔案進(jìn)行修補(bǔ)和托裱，以恢復(fù)檔案原貌，增加其強(qiáng)度，延長(zhǎng)壽命。

　　四、檔案的保管

　　檔案保管工作的內(nèi)容：

　　1、檔案的庫(kù)房管理，即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。

　　2、檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，*般的安全防護(hù)。

　　3、檔案保護(hù)的*門措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種*門的技術(shù)處理。

　　檔案保管工作的意義：

　　1、 檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，是*個(gè)*立的工作環(huán)節(jié)。

　　2、 檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護(hù)檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。

　　3、 檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高檔案管理水平重大影響。

　　檔案損毀的原因：

　?。?）人為損毀的原因

　　人為（或社會(huì)）損毀的原因或因素，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　1、 由于政治斗爭(zhēng)及其他各種原因，對(duì)某些檔案文件進(jìn)行有計(jì)劃、有意識(shí)地破壞。

　　2、 由于檔案工作人員以及接觸檔案的有關(guān)人員，工作麻痹大意，或疏忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案管理工作知識(shí)等，導(dǎo)致管理和使用不善，造成了檔案的丟失、損毀或檔案管理系統(tǒng)的紊亂。

　　3、 在檔案的管理中，檔案的管理和利用難以避*地加速檔案的老化和磨損等。

　?。ǘ┳匀粨p毀的原因

　　檔案自然損毀的原因，概括起來(lái)有兩個(gè)方面的因素：

　　1、 內(nèi)因，就是檔案本身，即文件的制成材料。

　　2、外因，就是檔案所處的環(huán)境和保管檔案的條件。

　　檔案保管工作的任務(wù)：

　　檔案保管工作的基本任務(wù)是了解和掌握檔案損壞的規(guī)律，通過(guò)經(jīng)常性的工作，采取*門的技術(shù)措施，zui大限度地防止和減少檔案的損毀，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的物質(zhì)安全和政治安全。

　　保管檔案的基本要求

　　1、 以防為主，防治結(jié)合

　　2、相互協(xié)調(diào)，密切配合

　　3、加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧*般

　　4、 立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前

　　五、檔案保管的基本條件：

　　開展檔案的保管工作，*須有*定的物質(zhì)條件作保證，否則是難于做好這項(xiàng)工作的。檔案保管工作基本的物質(zhì)條件主要有：檔案庫(kù)房、檔案裝具和檔案的包裝材料。

　　檔案庫(kù)房：

　　檔案庫(kù)房建筑為檔案保護(hù)提供了zui基本的物質(zhì)條件，庫(kù)房建筑的好壞將直接影響到檔案的保護(hù)條件和庫(kù)房管理措施的效果。

　　檔案裝具：

　　檔案裝具是檔案館、室*需的基本設(shè)備。檔案裝具各類很多，各有所長(zhǎng)，應(yīng)根據(jù)庫(kù)房的特點(diǎn)和檔案的價(jià)值及規(guī)格的不同，合理選用，靈活配置。目前，我*使用的檔案裝具主要有：檔案架、檔案箱、檔案柜、密集架。

　　檔案包裝材料：

　　檔案的包裝非常重要，它既可防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。目前，我*包裝檔案的材料*般有三種：卷皮、卷盒和包裝紙等。

　　六、庫(kù)房的管理

　　庫(kù)房的管理工作是檔案保管工作的主要內(nèi)容和基礎(chǔ)。因此，只有做好經(jīng)常、具體的庫(kù)房管理工作，才能為整體的檔案工作創(chuàng)造*要的條件和良好的秩序。

　　檔案架、柜的排放與編號(hào)：

　　庫(kù)房中的檔案架、柜的排放，應(yīng)合乎下列要求：

　　1、排列整齊，橫豎成行。

　　2、避*光線直射，注意通風(fēng)。

　　3、節(jié)約庫(kù)房面積和空間，存取方便。

　　為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案的管理和迅速取放，所有的檔案架、柜都應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)*編號(hào)。編號(hào)的*般方法是：自門口起，從左到右編架、柜號(hào)，如果架、柜有欄，也是從左向右編號(hào)，格與五節(jié)箱則自上向下編號(hào)。

　　全宗排列與檔案存放：

　　全宗的排列，*般采用兩種方法。*種是按全宗號(hào)流水排列，*種是按全宗分類（分全宗群）排列。前者簡(jiǎn)便易行，后者能把屬于同*類型的全宗排在*起，能較好地保持全宗之間的群體聯(lián)系。

　　檔案存放方式，可以采用豎放與平放兩種。豎放是目前采用zui多、zui普遍的*種方式，其*點(diǎn)是便于存放和提供利用。平放，取放檔案不大方便，但對(duì)保護(hù)檔案有利，特別適合保管珍貴檔案和不宜豎放的檔案。

　　全宗卷：

　　在檔案館、室工作中，*門為了保存和管理某*全宗而形成的能夠說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料，以全宗為單位組成的*門案卷，稱為全宗卷。

　　全宗卷的內(nèi)容通常包括：移出和接收檔案的文據(jù)，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案和分類方案，全宗內(nèi)檔案數(shù)量和檢查登記表冊(cè)，檔案保管期限表，檔案銷毀清冊(cè)，全宗指南等。

　　實(shí)驗(yàn)表明，相對(duì)濕度在45%RH — 60%RH時(shí)紙張的含水量可以保持在7%左右，是比較適合檔案存儲(chǔ)管理的環(huán)境濕度。在這樣的相對(duì)濕度條件下，紙張的機(jī)械強(qiáng)度、物理和化學(xué)性質(zhì)均保持在比較*良的狀態(tài)下，可以有效防止紙張粘連、扭曲變形等現(xiàn)象，從而延長(zhǎng)檔案材料的使用壽命。

　　我*檔案庫(kù)房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房的室內(nèi)溫濕度參數(shù)表

　　檔 案 類 別               溫度（℃）            相對(duì)濕度（%RH）             備 注

　　有空調(diào)庫(kù)房                14 — 24               45 — 60              變化差異≤2℃ ≤5%RH

　　無(wú)空調(diào)庫(kù)房                 不低于14               45 — 45               變化差異≤5%RH

　　縮微拷貝片庫(kù)                14 — 24             50 — 60

　　縮微母片庫(kù)                    13 — 15            35 — 40

　　錄音室                          20 — 25            50 — 60

　　裱糊室                         18 — 28              50 — 70

　　復(fù)印、試驗(yàn)室                18 — 28               50 — 60                要求室內(nèi)清潔度高

　　電腦機(jī)房                        21±2                  45±5

　　陳列室                         14 — 30               45 — 60

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