機關(guān)檔案是……？

規(guī)劃方案？講話材料？

會議記錄？計劃總結(jié)？榮譽獎章？

這些都是機關(guān)檔案！

十問十答

讓你了解機關(guān)檔案那些事兒~~

檔案工作的基本內(nèi)容包括哪些？

檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務、檔案統(tǒng)計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作。

機關(guān)檔案的定義？

機關(guān)檔案，是指機關(guān)在公務活動中形成的，對*家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。

機關(guān)檔案主要包括哪些？

根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)可劃分為——文書檔案、科技檔案、*門檔案，*門檔案包括會計檔案、人事檔案等。

根據(jù)載體形態(tài)可劃分為——紙質(zhì)檔案、非紙質(zhì)檔案，非紙質(zhì)檔案包括音像檔案（照片檔案、音視頻檔案）、實物檔案（獎狀、證書、獎杯、獎*、錦旗、紀念品等）和電子檔案等。

機關(guān)檔案管理有什么要求？

檔案的保管期限有哪些？

檔案的保管期限定為永*、定期兩種。定期*般分為30年、10年。

文件轉(zhuǎn)化為檔案*般需要具備哪些條件？

1. *須是辦理完畢的文件

2. *須是對日后具有*定查考和保存價值的文件

3. *須是按照*定規(guī)律整理完畢的文件。

辦理完畢的公文什么時間歸檔？

歸檔時間是辦理文件材料歸檔交接手續(xù)的時間。歸檔時間是歸檔制度的重要內(nèi)容之*。對于*般的公文通常是按年度接收歸檔，即在第二年的上半年，將上*年形成的文件經(jīng)整理后，辦理交接歸檔手續(xù)。

永*保管的文書檔案主要包括哪些？

1.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。

2.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。

3.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料。

4.本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上*機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。

5.本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任*等文件材料。

6.本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

7.上*機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料。

8.同*機關(guān)、下*機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。

歸檔文件的整理原則是什么？

1、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間有的機聯(lián)系。文件的形成有其自身的規(guī)律和特點。不同的機關(guān)，盡管其職責和業(yè)務范圍各不相同，但各項職能活動總是存在著各方面的聯(lián)系，所形成的文件之間*然有*定規(guī)律，這種規(guī)律也就是文件之間有機聯(lián)系的具體表現(xiàn)。文件之間的這種聯(lián)系既能反映出機關(guān)職能活動的歷史面貌，同時也符合人們查找利用檔案的心理預期，為檢索提供了線索。因此，進行歸檔文件整理工作，*須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。

2、區(qū)分不同價值。不是所有辦理完畢的文件材料都需要整理歸檔，而是要依照*家有關(guān)規(guī)定，區(qū)分歸檔范圍內(nèi)不同文件的價值，找定不同保管期限。

3、便于保管和利用。這是歸檔文件整理zui基本的原則，也是檢驗歸檔文件整理方法實用性的唯*標準。“便于保管和利用”既是歸檔文件整理的出發(fā)點，也是zui終目的。

怎樣*確理解歸檔文件整理單位“件”的概念？

《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定：“件”即歸檔文件的整理單位。*般以每份文件為*件，文件*本與定稿為*件，*本與附件為*件，原件與復制件為*件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為*件，報表、*冊、圖冊等*冊（本）為*件，來文與復文為*件。