檔案庫房是檔案保管的基本條件，《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》是我們必須遵循的一個(gè)原則。由于歷史原因，老庫房不可能完全達(dá)到《規(guī)范》的要求，因此，就存在舊庫房改造的問題，這是一個(gè)既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的措施。如：重慶江津市檔案館原庫房不符合建筑規(guī)范，經(jīng)過改造，增加了內(nèi)部墻體厚度、由240mm改造為500mm厚的空心墻，減少窗戶數(shù)量和面積，增設(shè)了過渡間，并密閉門窗，庫內(nèi)溫濕度控制效果顯著。又如：重慶市館1996年竣工的新庫房是照《規(guī)范》設(shè)計(jì)的，采用的無窗結(jié)構(gòu)，雙層空心墻，墻體厚700mm，密閉了過渡間和前后門，投入使用幾年來庫內(nèi)的溫度穩(wěn)定在24℃以內(nèi)，相對(duì)濕度在55％左右。

　　搞好庫房門窗的密閉，對(duì)于防止或減少庫外不適宜溫度對(duì)庫內(nèi)的影響也很重要。我們的經(jīng)驗(yàn)是：門的密閉，面積在100m2以上的庫房，應(yīng)考慮設(shè)置過渡間，目的是減緩庫外溫濕度對(duì)庫內(nèi)的直接影響。對(duì)于舊庫房改建過渡間，簡(jiǎn)單的辦法是，在原庫房門內(nèi)、外側(cè)采用磚、木或具有阻燃隔熱防潮性能的材料，隔出2?4m2面積大小的單獨(dú)房間(其大小可視庫房的情況而定)。過渡間的門不宜過大，一般寬70cm，高180cm左右，均應(yīng)密閉，一般采用雙面呢絨條，緊壓方式密閉；窗戶也是影響庫內(nèi)溫濕度的重要環(huán)節(jié)。新建庫房一般采用雙層小窗戶或無窗，效果較好。窗戶密閉主要有：全密閉方式，把全部窗戶堵死，不再打開；部分密封方式，把部分窗戶堵死，留活動(dòng)密閉窗；可開關(guān)式密封型，所有的窗戶既能打開通風(fēng)，又能關(guān)緊密閉。

　　二、庫內(nèi)溫濕度調(diào)控設(shè)備

　　庫房溫濕度調(diào)控設(shè)備一般有兩種類型，其一，除濕機(jī)一般常用有6公斤／小時(shí)，3公斤／小時(shí)、2公斤／小時(shí)、1公斤／小時(shí)，及8?10升／24小時(shí)等，據(jù)我們的使用經(jīng)驗(yàn)，一臺(tái)3公斤／小時(shí)的除濕機(jī)可控制100?150m2的庫房，而一臺(tái)8?10升／24小時(shí)的除濕機(jī)可控制20?30m2的庫房。除濕機(jī)配置好選擇濕度能自動(dòng)控制型。其二，空調(diào)分大型集中式、柜式機(jī)、窗式機(jī)等多種，大型集中式空調(diào)適用于大型庫房。柜式空調(diào)適用于100?200m2庫房，窗式空調(diào)比較適用于40?50m2的庫房。庫房如何合理配置除濕機(jī)和空調(diào)，也須根據(jù)實(shí)際情況而定，200m2的庫房若使用集中式或柜式空調(diào)，好按每平方米150一200大卡／小時(shí)制冷量和二臺(tái)3公斤／小時(shí)的除濕機(jī)配置；30?50m2小庫房可配置3500大卡／小時(shí)(1．5匹)窗式空調(diào)和一臺(tái)l公斤／小時(shí)的除濕機(jī)。如：重慶市館檔案舊庫房一至四樓(每層樓面積600m2)配置四臺(tái)3公斤／小時(shí)的除濕機(jī)，并采用20萬大卡集中式中央空調(diào)，經(jīng)過十多年實(shí)踐證明：當(dāng)溫度高于24℃時(shí)，就應(yīng)起動(dòng)空調(diào)，溫度在23℃至16℃之間均使用除濕機(jī)，16℃以下采用升溫除濕進(jìn)行調(diào)節(jié)，可大大減少運(yùn)行費(fèi)用。如果采用溫濕度自動(dòng)儀器調(diào)控溫濕度，當(dāng)庫內(nèi)溫濕度高于設(shè)定值時(shí)，除溫機(jī)、空調(diào)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)或停止，這樣可有效降低運(yùn)行費(fèi)用。

　　三、建立健全庫房管理制度，充分發(fā)揮人為功能

　　要想搞好庫內(nèi)溫濕度的調(diào)控，必須要有科學(xué)的庫房管理制度。事在人為，物在人管。重慶市館制定的《檔案庫房管理制度》，《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》和《檔案庫房技術(shù)管理工作檢查評(píng)分辦法》就是實(shí)際的體現(xiàn)。健全制度，固然重要，但更重要的是嚴(yán)格執(zhí)行制度。因此，配備一批即有事業(yè)心、責(zé)任感很強(qiáng)，又具有一定操作水平的人，是十分重要的。有了這種管理人才，即使基本保管條件差一些，他們也能努力創(chuàng)造條件去管好。如：重慶市館檔案舊庫房硬件設(shè)施并不好，舊庫房一至三樓（每層樓面積600m2）分別由一人負(fù)責(zé)專門管理，四樓資料庫房由二人負(fù)責(zé)管理。每個(gè)庫房管理人員都能自覺嚴(yán)格按照檔案庫房管理制度，做好庫內(nèi)溫濕度的調(diào)控，并能堅(jiān)持每天錄三次溫濕度，按月將原始“記錄表”交保護(hù)技術(shù)處進(jìn)行階段性統(tǒng)計(jì)和分析，并制成圖標(biāo)，從而摸索總結(jié)庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，有的放矢地搞好溫濕度調(diào)控。在高溫高濕的重慶，能使庫房的相對(duì)濕度常年穩(wěn)定在60％以下，溫度控制在30℃以下，檔案資料庫房14年來未出現(xiàn)過霉菌和蟲害。是我們有效地實(shí)施了《庫房管理制度》，堅(jiān)持了平時(shí)抽查檔案資料庫房，每月小檢查，每季度聯(lián)合大檢查，季度平均得85分以上者受獎(jiǎng)，反之則受懲的技術(shù)管理措施的結(jié)果。